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致遠OA對企業的價值

給企業帶來哪些價值?創造哪些利益?節約哪些成本?其實這三個問題相互關聯。協同辦公軟件可以讓企業實現無紙化辦公、提高辦公效率,節約成本,像這些是價值的一方面,另一方面,則是提高企業內部的協同,部門與部門之間協同,領導對下屬的管理,員工與員工間的協作,總的來說都是為了提升企業自身的價值!

致遠OA為企業提供更多價值

中國經濟與企業正面臨轉型升級的關鍵時期,在以人為管理中心驅動下,推動組織行為管理變革已經成為大協同時代企業管理變革的趨勢,創建高績效協同組織也成為當今中國企業轉型升級的戰略手段。高績效組織的統一工作平臺,高效能人士的個人工作入口

1、 致遠OA建立內部的通信平臺

龙之谷手游7大职业选择 www.crhtv.icu 建立單位內部溝通系統,使單位內部的通信和信息交流快捷通暢。


2、 致遠OA建立信息發布的平臺


在單位內部建立一個有效的信息發布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、電子刊物,使內部的規章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解企業的發展動態。


3、 工作流程自動化


變革了單位傳統紙質公文辦公模式,企業內外部的收發文、呈批件、文件管理、檔案管理、報表傳遞、會議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發、歸檔等電子化流轉方式,提高辦公效率,實現無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請、單據在各部門跑來跑去,等候審批、簽字、蓋章,而是利用快速而廉價的網絡傳遞手段,發揮信息共享功能來協調單位內各部門的工作,減少工作中復雜環節。


4、 致遠OA-文檔管理自動化


可使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化,通過電子文件柜的形式實現文檔的保管,按權限進行使用和共享。實現文檔管理自動化以后,如企業來了一個新員工,只要管理員給他注冊一個身份文件,給他一個口令,他自己進入系統就可以看到這個單位積累下來的東西,規章制度、各種技術文件等等,只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍,他自然而然都能看到,這樣就減少了很多培訓環節。


5、 輔助辦公。


它牽涉的內容比較多,像會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們日常事務性的辦公工作相結合的各種輔助辦公,實現了這些輔助辦公的自動化。


6、 實現分布式辦公。


變革了傳統的集中辦公室的辦公方式,擴大了辦公區域,可在家中、城市各地甚至世界各個角落通過網絡連接隨時辦公,大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。


7、 建立信息集成平臺。


現代企業中已存在的MIS系統、ERP系統、財務系統等存儲著企業一些經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立的、靜態的,致遠OA辦公系統具備數據接口功能,能把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工能有效獲取處理信息,提高企業整體反應速度。


8、 節省企業的辦公費用支出。


將傳統的紙張填寫過程電子化,尤其是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙費用,真正實現無紙化辦公,是企業實現管理現代化的標志。


9、 知識管理平臺。


系統性利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力、提高辦公效率和員工的技能素質。


10、增強領導監控能力


強化領導的監控管理,增強管理層對組織的控制力,及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時、全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公

在組織的運營中,因為有共同的目標,協作是必須的,無條件的,而且是遵循一定原則的,是有助于共同目標的達成。要達成目標,有許多既定的業務處理流程,包含著大量因事而定的人與人之間的信息溝通與合作。協同工作是現代企業規范化、透明化和高效化管理的一個重要組成部分


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